転職&お仕事コラム

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2023/11/27

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11月はテレワーク月間! 在宅勤務でよくある5つのお悩みと解決アドバイス

11月はテレワーク月間! 在宅勤務でよくある5つのお悩みと解決アドバイス

毎年11月は、政府が定めるテレワーク月間です。働き方の変化によってテレワークが普及してからしばらく経ち、「なぜか最近仕事の効率が上がらない…」と感じている方や、テレワークのマンネリ化・テレワーク疲れなどを感じてしまっている方もいるのではないでしょうか。今回はそんな、テレワークを継続している方に起こりがちなお悩みの原因について解説し、解決するためのアドバイスをご紹介します。

テレワークでよくあるお悩みとおすすめの解決策

1.最近仕事の効率が上がらないと感じている

テレワークを継続する中で仕事の効率が上がらないのは、そもそも仕事に適した環境が整っていないことが原因かもしれません。まずは、PC周りの作業ツールを整えることをおすすめします。オフィスと同等の周辺機器や環境を用意することは難しいかもしれませんが、可能な限り近づけるよう意識しましょう。現状PC1台で作業をしている方は、外付けモニターを導入するだけでも作業効率の向上に役立ちます。併せて、モニターの高さを調節できるモニターアームを活用するのもよいでしょう。

2.運動不足で足腰が疲れやすくなった

通勤がないことで家から出ない日があったり、仕事中もちょっとした移動などがなくずっと座りっぱなしになっていたりすることが原因で、足腰が疲れやすくなったとお悩みの方も多いようです。解決策としては、適度な運動やストレッチ、休憩中の散歩などを取り入れるのがよいでしょう。また、座りっぱなしの姿勢が気になる方は、デスク・チェアを見直すことでも改善できます。とくに、高さを調整して立ち・座りの姿勢を切り替えられる昇降型デスクや高機能チェアの活用がおすすめです。

3.集中力やモチベーションが続かなくなった

テレワーク環境では、周囲の目がない・誘惑が多い・生活音が気になる…といったことが原因で、集中力やモチベーションが維持できなくなるケースも珍しくありません。このような場合、デスクレイアウトを工夫して普段の生活空間と区切り、「仕事だけの専用スペース」という意識を徹底することが大切です。スペース内ではSNSをしないといったルールを決める・視界から誘惑を遮断する・防音グッズを取り入れるなどの対策を講じましょう。また、定期的に短い休憩を取ることで気持ちを切り替えるのも有効です。

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4.際限なく仕事をしてしまい、オンとオフの切り替えがしづらい

オンとオフの切り替えがしづらくなるのは、仕事中もずっと家にいることでプライベートとの境界線がなくなっていることが原因と考えられます。解決するためには、自分で1日の中に分かりやすいメリハリをつけるのが効果的です。絶対に仕事を終了する時間をあらかじめ決めておき、アラームをかける・勤務時間中とプライベートタイムで室内のBGMを変える・勤務時間中は緊張感を保てるようフォーマルな格好をするなど、自主的にルールを設定しましょう。

5.上司や同僚とのコミュニケーションがとりづらい

テレワークでは、小さな報連相がしづらい・やりとりにタイムラグが生じる・テキストのやりとりで認識や理解のズレが生じるといった問題も発生しがちです。とくに連絡のしづらさやタイムラグは、相手の今の状況がわからないことが原因となるケースが多いため、チームでタスクやスケジュールを共有することで解決する可能性が高いでしょう。また、グループチャットやビデオ通話などのツールを導入するのも効果的です。もしも今の連絡方法にやりづらさを感じているなら、ルールの設定や見直しを提案してみるのもよいかもしれません。たとえば「複雑な質問や相談はテキストではなく電話で行う」など、ルールを定めておくことで遠隔コミュニケーションのスピードや質を高めることができます。

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今回は、テレワークでよくある5つのお悩みと、その解決に向けたアドバイスをご紹介しました。これから年末年始に向けて、どんどん仕事が忙しくなっていく人も多いでしょう。この機会に自身のテレワーク環境などを見直して、年末年始に備えてみてはいかがでしょうか。また、11月中はテレワーク月間の取り組みとして、関係府省庁によるさまざまなイベントやセミナーなども開催されています。興味のある方は、そちらもぜひチェックしてみてください。

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