転職&お仕事コラム

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2023/12/25

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転職ビギナー必見「職務経歴書」徹底解説! 職種ごとの便利なテンプレートも紹介

転職ビギナー必見「職務経歴書」徹底解説! 職種ごとの便利なテンプレートも紹介

応募書類の中でも作成に悩む人が多い職務経歴書。とくに初めての転職活動においては、そもそも職務経歴書とはなんなのか、何を書くべきなのかなど具体的な内容がわかりづらく、悩みのタネになりがちです。また、履歴書に比べてフォーマットの自由度が高いことから、うまくまとめることが難しかったり作成に膨大な時間がかかったりするケースも多いでしょう。今回はそんな職務経歴書について、基本の役割から作成時に役立つポイントまで詳しく解説していきます。

職務経歴書とは? 履歴書との違いや記載内容

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書は、自身のこれまでのキャリアやスキルなどを企業に伝えるための書類です。履歴書は学歴なども含めた人物の経歴や能力、状況などを全体的に記載するものであるため、仕事の情報に特化した書類として職務経歴書を別途作成するのが一般的となっています。履歴書にも職歴や取得資格は記載しますが、経験した業務の内容や習得したスキルなど詳細な情報は省くケースが多いため、職務経歴書でアピールします。

職務経歴書の記載内容

職務経歴書には主に、以下の内容を記載します。

・職務経歴の概要
・過去の勤務先と勤務期間
・ポジション、業務内容
・活かせるスキル、資格、実績
・自己PR など

作成のポイントと便利なテンプレート

職務経歴書を作成する際のポイント

・ニーズに合わせてアピール!
丁寧に作成した職務経歴書でも、アピールするスキルや自己PRなどが応募先の企業や職種にまったく関係のないものであれば効果的とはいえません。選考通過率を上げる質のよい職務経歴書を作成するためには、応募先企業のニーズに合う情報を中心に盛り込むことが大切です。
※例:営業(システム開発)

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・数値やエピソードで具体性と説得力を!
数値(期間、人数、金額など)や具体的なエピソードを入れることで、読み手が内容をイメージしやすくなるよう工夫しましょう。情報に具体性を持たせることができれば、アピールの説得力も増します。
※例:接客・販売(アパレル)

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・「読みやすさ」は絶対条件!
多くの書類に目を通さなければならない採用担当者にとって、書類自体の読みやすさは非常に重要なポイントです。箇条書きにする、表を挿入する、見出しをつけてトピックごとに分けるなど、フォーマットを工夫して読みやすい書類を目指しましょう。情報量は多すぎても少なすぎてもよくありません。A4サイズの用紙2枚程度にまとめるのがベターです。
※例:システムエンジニア

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今すぐ使える!便利なテンプレート

ワークポートでは、職種ごとの職務経歴書のテンプレートを豊富に取り揃えています。Word・PDFファイルでダウンロードでき、今すぐ使えて便利です。職務経歴書の作成にお悩みの方は活用してみてはいかがでしょうか。また、記載内容に迷ったときには、転職のプロである転職エージェントに相談してみるのもおすすめです。

▼履歴書・職務経歴書作成ツール
https://www.workport.co.jp/template/

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今回は、職務経歴書に関する基本からおすすめのテンプレートまでご紹介しました。職務経歴書は、書類選考の通過率を左右する重要な書類です。基本の内容や作成のポイントを押さえ、テンプレートなども活用しながら、採用担当者の心を掴む職務経歴書の作成を目指してくださいね。

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