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採用アシスタント／株式会社viviON

採用アシスタント

株式会社viviON

契約社員
未経験可
完全週休2日制

想定年収: 228万円～252万円

勤務地: 東京都

昨対比130％以上の急成長サービス／年間休日120日以上／1日7時間労働

【職務概要】
人事チームは、中途採用・新卒採用・制度運用などの業務を担っています。
今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を募集させていただきます。

【職務詳細】
・採用時の候補者様との日程調整
・採用時の書類選考や面接結果などの現場担当者からの回収業務
・上記にまつわる人材紹介会社（エージェント）とのやりとり
・アルバイト採用（募集広告の作成や、面接調整、内定連絡）
・入社準備業務
　・採用決定した候補者様と連絡を取り、ご入社に向けての情報提供を行う
　・ご入社者のデータを人事システムに取り込む
・業務委託社員の入社にまつわる諸手続きや、毎月の業務委託費の支払申請、手続き

など、人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。

人と関わることが多く、社内のマネジメント層とのやり取りも多くなります。
Slackなどのチャットツールだけではなく、候補者様にお電話をしていただいたり、社内の面接官に直接お話をヒアリングしながら進める業務もあります。
人と話すことが好き！という方とご一緒できると嬉しいです。

未経験・第二新卒歓迎・20代～30代が活躍中！

会社の特徴

「ユーザーとクリエイターが、ともに“楽しい”を追求できる社会をつくる」ことをビジョンに掲げ、デジタルコンテンツ業界を牽引する会社です。
同人・オリジナル・商業作品など多様なジャンルのデジタルコンテンツを、EC・配信・アプリといった複数のチャネルを通じて提供し、ユーザーとクリエイター双方の満足度最大化を目指しています。
同社の魅力は、急成長する市場においてユーザー志向を徹底したサービス開発を行いながらも、社員の主体性と働きやすさを重視するカルチャーにあります。
社内コミュニケーションの活性化施策、自己成長支援制度の充実など、社員一人ひとりが自らの可能性を伸ばしながら働ける環境を整備しています。
チャレンジ精神を大切にし、職種を超えた提案が歓迎される社風の中で、エンタメ×テクノロジーの最前線に関わることができます。

募集要項

職種

採用アシスタント

応募資格

【尚可】＼未経験歓迎！／
・採用業務にまつわる事務対応
・ATSを使用したご経験

▼業務で使用しているシステムなど
現在使用しているATS（採用管理システム）はWantedly Hireです。（その前はHRMOSを使っていました。何らかのATSを使用した経験があればだいたいのイメージはつくと思います。）
候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはATS上にて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。また、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。
社内での連絡ツール　：　Slack
その他ツール：　Excel、スプレッドシートなど