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秘書／ファイルフォース株式会社

秘書

ファイルフォース株式会社

正社員

想定年収: 650万円～1000万円

勤務地: 東京都

働きやすさと成長の両立を目指す方に最適！／年間休日は130日以上

【職務概要】
CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。具体的には以下のような業務が含まれます。

【職務詳細】
◆CEOのタスク・スケジュール管理
社内外関係者との日程調整
CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド
社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー
◆コミュニケーション・調整業務
社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理
商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む）　
◆ CEOの業務オペレーション支援
経費精算業務（領収書・精算書）
Excel／PowerPointを用いた資料作成支援・代行
契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助
採用関連のやり取りやスクリーニング支援
◆イベント関連支援
CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート
社内イベントの企画・運営補助
◆ 業務改善・プロセス整備
社内の業務フローの把握・記録・改善提案

会社の特徴

同社は、企業におけるあらゆるデータの保管、管理、共有などができるセキュアで高機能なクラウドファイルストレージをSaaSとして提供しています。あらゆる環境から、柔軟かつセキュアに社内データにアクセス手段を提供することができる業務用クラウドストレージは、企業にとって欠かせないサービスとして成長を続けています。そんな同社のクラウドファイルストレージを通して、これからのニューノーマルとなる働き方を一緒に作っていける非常に刺激的なタイミングに参画が可能です。
会社設立以来、代表のグローバルなコネクションを駆使して、国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を行っています。企業で利用することを前提に設計された高い「安全性」と「拡張性」を備えたFileforceは、パソコンや、タブレット、スマートフォンを通じ、いつでもどこでも安全かつ確実に、ファイル共有、管理、アクセス、保存が可能です。IT管理コストを抑制できる点や、アクセス権限の管理など柔軟なコントロール、分かりやすく快適な操作性などが支持され、大手クライアントに利用されています。

募集要項

職種

秘書

応募資格

【必須】
以下どちらもご経験必須
■SaaS，IT企業で経営企画、経営管理の経験（3年以上）
■秘書、アシスタント経験

【尚可】
■成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
■スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験
■契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験