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履歴書の書き方

文体(人事・採用担当の目に留まる書き方)

簡潔に短い文章にまとめる書き方
相手の立場になって考えることが一番大事です。長いセンテンスは読みづらく、せっかくのアピールポイントもつかみにくくなってしまいます。簡潔にまとめ、余計な言葉は省きましょう。箇条書きにするのも一つの手です。ポイントがつかみやすく、内容をストレートに読み手に伝えることができます。
具体的な数値やエピソードを入れる書き方
人事・採用担当者はまず、履歴書に書かれている内容から応募者の人物像をイメージします。抽象的な内容や感想が書かれているものより、具体的なエピソードがあり、物事が数値で表されている内容の方が、読み手にとっては応募者のイメージを把握しやすくなります。より濃い情報にできるように心がけましょう。
客観性を持たせた書き方
よくありがちな間違いとして、「御社の事業内容に惹かれている」などがあります。これだけでは応募者の思いが一方通行で終わってしまい、採用する側としては漠然とし過ぎていてきちんと伝わりません。「他の事業内容とどう違うのか、それが自分にとってなぜ魅力的なのか」というように客観的に表現することが大切です。
自分の言葉で表現する書き方
記入例や履歴書サンプルの丸写しは、人事・採用担当者にすぐに見抜かれてしまいます。逆にマニュアル通りにしか出来ないと評価を下げてしまう可能性もあります。
特に、志望動機や自己PRは他の人には書けない自分オリジナルの表現で書くことを心がけましょう。履歴書においては一番大切なポイントかもしれません。

基本情報の書き方

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日付
基本的には履歴書を提出する日付を書くのが普通です。ただ、提出日前に書いておく場合が多いので、空欄にしておき提出する日に記入しましょう。
[注意]
先に内容を書き後日提出するケースが多いので、当日に日付を記入するのを忘れてしまいがちになります。書き忘れのないようしっかりと気をつけましょう。

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氏名
記入欄のふりがなに注意しましょう。「フリガナ」とあればカタカナで、「ふりがな」とあればひらがなで記入します。漢字とふりがなのバランスもよく考えて記入するようにしましょう。
[注意]
読みやすい氏名でも必ずふりがなはふるようにしましょう。

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生年月日
数字は算用数字を用いるのが一般的です。
年は元号が普通ですが、西暦でも問題ありません。履歴書の項目に従いましょう。

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現住所
必ず都道府県から記入しましょう。東京都にお住まいの方に起こりがちですが、面倒だからといって○○区などから始めるのは厳禁です。
また氏名の書き方と同じく、「フリガナ」とあればカタカナで、「ふりがな」とあればひらがなで記入します。
[注意]
マンション・アパート名も略さずに記入しましょう。

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連絡先
現住所と同じであれば「同上」と記入します。緊急の連絡先などがある場合はその住所・電話番号を記入しましょう。
[注意]
一番連絡が繋がりやすいものを記入しましょう。固定電話のほか、携帯電話の番号も併せて記入してもよいでしょう。電話番号は市外局番から書きます。選考の合否はメール以外に電話で伝えられる場合があります。

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写真
たかが写真と侮ってはいけません。外見の印象を人事・採用担当者は非常に重視することがあります。心身ともに自分の一番良いコンディションの時に撮るようにしましょう。

写真は、写真屋で撮ってもらうのがベストです。ただ、どうしても時間がなくてスピード写真を使う場合は、できる限り明るい仕上がりになるように工夫しましょう。
※ 胸の下あたりに白いハンカチやシートをおくとよいです。

ラフな服装はNGです。全体の印象を引き締めるので、紺色または黒のスーツが適していると言われています。
種類はカラー・モノクロどちらでも構いませんが、最近はカラーが主流です。

履歴書に使う写真は3ヵ月以内に撮影したものが原則です。今の自分と著しく異なるものは使用しないようにしましょう。
[注意]
万が一、写真が履歴書から剥がれてしまったことを考え、裏に自分の名前を書いておくことをおすすめします。

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学歴
「学歴」と1行目中央に書き、2行目から書き始めます。
小学校の卒業年度から始め、中学校卒業年度、高校以降は入学年度と卒業年度を書くのが一般的です。最終学歴は、学科・学部・専攻まで詳しく書きます。
年号は、元号・西暦どちらでも書きやすい方で構いませんが、提出日記入欄の表記にあわせるのがよいでしょう。

入学・卒業年度早見表はこちらから

中退した場合は最終学歴になりませんが、学歴と職歴の間にブランクの期間ができてしまうため、(仮)として中退した学歴を記入します。中退理由については、家庭の事情などのやむをえない場合以外は書かない方がよいでしょう。
[注意]
職歴と学歴のブランクについては、面接でそこを必ずと言っていいほど問われます。正当な理由を話せるようにしっかりと準備が必要です。

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職歴
詳しい内容は職務経歴書に記載しますが、職歴は転職においてもっとも重要な部分です。人事・採用担当者にいかに興味を持ってもらえるかがポイントです。職務経歴書があるからと気を抜かずにしっかり記入しましょう。

学歴の下に1行あけ、中央に「職歴」と書き、次の行から書き始めます。
年号は、元号・西暦どちらでも書きやすい方で構いませんが、提出日記入欄の表記にあわせるのがよいでしょう。
学校を卒業してから現在の会社に至るまでの会社の正式名称、入社年度、配属先、退社年度、退社理由を記入します。会社名は、株式会社を(株)、などと略さずに書きます。
なお、スペースがあれば、仕事内容を簡潔かつ具体的に書きましょう。キャリアがアピールできます。

退職の理由は、嘘はいけませんが、可能な限り前向きなものを書きましょう。

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免許・資格
免許や資格は自己PRや志望動機、希望職種となるべく直結するものに絞りましょう。
・希望職種に関連しているもの
・能力を示すもの、レベルの高いもの
・現在興味のあること
の3点を考慮して記入しましょう。

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志望動機
履歴書には詳しく書く必要はありません。
自己PRを兼ねて、なるべく簡潔にまとめて書きましょう。

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趣味・特技
趣味・スポーツについては、余計なことを書いたがためにマイナスの評価を受けてしまう落とし穴でもあります。人事・採用担当者から常識の無い人と判断されてしまうような、ギャンブルなどは記載しない方が無難です。
社会人としての常識も問われているということを理解しておかなければいけません。
例)
・地元のサッカーチームに所属。平成○年8月の地区大会で優勝

特技・その他については、応募者の人間性を判断するポイントとして使われるケースがあります。例えば、「毎朝のマラソンを高校時代から続けている」と書けば面接官には継続力のある人と見てもらえる場合もあります。
仕事に直結する特技が無いと悩むことはありません。面接官とのコミュニケーションの要素になることが多々ありますので、自分の人間性をポジティブにアピールできるチャンスと思い、複数書くことが理想的です。
例)
・速読…2時間で文庫本1冊程度(毎月15冊読破)
・早朝マラソン…毎朝30分、高校時代から続ける
できるだけ具体的に書きましょう。レベルまで盛り込むと説得力が増します。このほか、たとえば仕事で得意だったことを思い出してみましょう。

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通勤時間
通勤時間は最短ルートを調べて記入するのが望ましいです。自宅から最寄り駅までの距離は考慮しません。また、電車の乗り換え時間等もカットし時間を算出しましょう。
[注意]
人事・採用担当者に“遠い”という印象を与えてしまうのは1時間30分を超える場合なので注意しましょう。もし内定後に引越をし通勤時間を短くする予定であれば、ぜひその旨を記入しましょう。

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家族欄
履歴書に記入する「家族」は通常「同居家族」について記入します。
独身者の場合は同居問わず、実家に暮らしている家族を記入しましょう。
既婚者で親と別居をしているのであれば、現在同居している家族(配偶者や子供)の名前を書きましょう。

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本人希望記入欄
基本的には「貴社規定に準じます」と記入しましょう。
給与や待遇面を具体的に書き要望を細かくし過ぎるとマイナス評価となる可能性があるので注意が必要です。

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健康状態
一般的には、「良好」と書きます。「きわめて良好」でも構いません。
業務に支障をきたすものでない限り、持病やアレルギーなどは、記入しなくても大丈夫です。よって過去の入院経験なども現在回復しているのであれば、記入しなくて問題ありません。
[注意]
長期入院をして職歴にブランクがある場合、面接で質問を受ける場合があります。その際は隠さずに、入院経験と、現在は完治し仕事をする上で問題がないということしっかり伝えるようにしましょう。

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賞罰
通常は職歴から一行空けて「賞罰」と記入し、次の行に「特になし」と記入します。
「賞」は地方自治体レベルもしくは国レベルからの受賞のように、公的に表彰された経験を主に指します。
「罰」は刑事罰を受けたことがある場合に記入しなくてはなりません。「罰」の記載を省いてしまうと、それが判明した時には虚偽の履歴を提出したとして、解雇理由となるので、注意しましょう。
しかし、最近の履歴書は賞罰欄を設けていないものが主流なため、必要な場合に書き足しましょう。
[注意]
「賞」については選考の直接的な基準にならないため、自己PRの一環とするのがよいでしょう。

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退職理由
志望動機欄と内容が連動していなければいけません。ただ漠然と理由を書くことは避けましょう。退職理由をうまく志望動機につなげる事で、履歴書に一貫性とストーリー性を持たすことができ、素晴らしい自己アピールツールとなるはずです。

▼一般的な退職理由
・一身上の都合により退職
・自己都合により退職
転職回数が多い場合にすべてこの理由にしてしまうのは不自然です。簡単に理由を付け加えるなどをしてなるべく工夫しましょう。

▼避けた方がよい退職理由
・人間関係のトラブルにより
・周囲(上司や部下)と相性があわなかった
このように記載してしまうと、協調性がないと判断されてしまいます。仕事や職場環境においてトラブルはつきものです。人間関係を理由に簡単に辞めてしまうようであれば、転職後もすぐ辞めてしまうのではないかとも思われてしまいます。

▼その他、記載して問題のない退職理由
・夫の転勤のため
・家族が病気になり看病する必要があったため。
・専門分野を伸ばすための学校へ入学
・MBA取得のため欧米留学

上記のようなやむを得ない理由や、キャリアアップのための退職理由は記載しても大丈夫です。
[注意]
・「業績不振による退職奨励による退職」
仕事ができないためはじめに切られたと思われてしまう可能性があります。

・「業績不振による希望退職」
自分の会社の将来に不安を感じ、新たなキャリアのための前向きな行動から、転職を選択していることが伝わります。

・「健康上の理由」
完治しているのであればしっかりとその旨を書き補足しましょう。現在は健康状態に問題ないことをしっかりとアピールすることが大事です。

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自己PR
まずは、キャリアの棚卸しから始めることが、自己PRを上手く書くコツです。

これまで経験してきたすべての仕事(業務)について、詳細に書き出してみましょう。
経験した仕事内容、扱った商品、取引先企業などできる限り詳細に書き出します。
次に、仕事の効率を高めるために工夫したことや、目標達成のために努力してきたことについて付け足していきます。
それらを客観的に分析し、身につけた知識や技術、または人間性などについて、できる限り具体的な言葉で置き換えます。

こうすることによって、それまでまったく意識していなかった得意分野や能力を発見し、転職活動への自信を得ることにつながります。
[注意]
自分では短所と思っていたことでも、客観的に見ると個性といえる場合が多かったり、評価できるポイントであったりします。自身で判断がつかない場合などは第三者の意見を聞いてみましょう。転職のプロである転職コンシェルジュからアドバイスを受けてみるのもオススメです。

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注意事項・NG例

丁寧な文字を書く

丁寧な文字は基本中の基本です。上手に書けという事ではありません。間違えないことは当たり前ですが読み手の立場に立った丁寧な文字を書くよう心がけましょう。丁寧さで熱意も伝わります。

コピーは使用しない

他社で使ったものや、会社から返却されたものも使わないようにしましょう。志望動機などを直さずにそのまま送ってしまう可能性もあります。

嘘は書かない

履歴書の経歴欄に嘘があると、経歴詐称という罪になります。

日付けは必ず記載すること

いつ書いた履歴書なのかがしっかりと相手に伝わるように明白にしておくことが大事です。

黒いペンで書く

原則は黒ペンです。鉛筆、カラーペン、蛍光ペンなどはNGです。
極細のサインペンや黒の水性ボールペンが理想的です。

二重線で訂正してはいけない

いくら小さい間違いでも、二重線で消してはいけません。もちろん修正液もNGです。
書き直すことが無いように、丁寧にゆっくり書きましょう。

略字は使用しない

SやHではなく「昭和」「平成」、高校ではなく「高等学校」とすべてにおいて正式に書きましょう。面倒だからと「〃」を使って書くことももちろんNGです。

都道府県名から書くこと

履歴書のような正式文書では都道府県から書くのが常識です。

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