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【東京：リモート】秘書／CEOサポート（エグゼクティブアシスタント）
ファイルフォース株式会社
- 正社員
- 完全週休2日制
- 想定年収
- 650万円～1000万円
- 勤務地
- 東京都
日本に寄り添った国産のSaaS自社サービスを展開！／フレックス／年間休日134日
【職務概要】
代表が注力すべき意思決定や対外活動に集中できる環境を整えるため、代表の思考・判断を前に進めるための情報整理・調整・実務支援を担っていただきます。
【職務詳細】
・代表への連絡・相談事項の一次対応および優先順位の整理
・代表の判断に必要な情報収集、事実確認、論点整理、メモ・資料の作成
・経営会議やプロジェクト会議への同席、議事録作成、会議後のフォローアップ
・CEOが登壇する社外イベントや社内イベント（キックオフ等）の企画・運営補助
・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの課題抽出および改善案の立案
・代表の指示に基づく社内外との連絡・調整、その他実務補助全般
・（一部）来客対応やスケジュール調整などの定型的な秘書業務
【ポジションの魅力】
経営に極めて近い立ち位置で、事業の全体像を把握しながら組織を動かす手応えを実感できます。将来的には経営管理や経営戦略といったコア領域へのキャリアステップも可能です。年間休日134日、残業月平均10時間程度と、高いパフォーマンスを発揮しながら効率的に働ける環境が整っています。
会社の特徴
同社は、企業におけるあらゆるデータの保管、管理、共有などができるセキュアで高機能なクラウドファイルストレージをSaaSとして提供しています。あらゆる環境から、柔軟かつセキュアに社内データにアクセス手段を提供することができる業務用クラウドストレージは、企業にとって欠かせないサービスとして成長を続けています。そんな同社のクラウドファイルストレージを通して、これからのニューノーマルとなる働き方を一緒に作っていける非常に刺激的なタイミングに参画が可能です。
会社設立以来、代表のグローバルなコネクションを駆使して、国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を行っています。企業で利用することを前提に設計された高い「安全性」と「拡張性」を備えたFileforceは、パソコンや、タブレット、スマートフォンを通じ、いつでもどこでも安全かつ確実に、ファイル共有、管理、アクセス、保存が可能です。IT管理コストを抑制できる点や、アクセス権限の管理など柔軟なコントロール、分かりやすく快適な操作性などが支持され、大手クライアントに利用されています。
募集要項
職種
【東京：リモート】秘書／CEOサポート（エグゼクティブアシスタント）
応募資格
【必須】社会人経験において、以下いずれかを含む実務経験をお持ちの方
■SaaS，IT企業で企画業務、プロジェクト推進、業務改善、経営・事業支援 等
・未整理の情報や抽象度の高い内容を整理し、文書・資料・メモ等に落とし込めるスキル
・守秘義務意識を持ち、正確さ・慎重さが求められる業務に対応できる方
・状況に応じて柔軟に業務内容・進め方を調整できる方
【尚可】
・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきた経験
・経営層・役員直下での業務経験
・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務経験
・会議体の議事録作成、運営サポート経験
■基本的に出社での勤務となります。
ただし、事前申請にて月4回までリモート勤務も可能です。
求める人物像
・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方
・セルフスターターな方
勤務地
東京都千代田区丸の内三丁目3番1号 新東京ビル4階
勤務時間
フレックスタイム制（コアタイム：11時00分～17時00分、標準労働時間8時間）
想定給与
650万円～1000万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇/福利厚生
交通費支給、近隣手当（丸の内：10，000円／月）、徒歩通勤手当（5，000円／月）、書籍購入費用補助（上限なし）、資格取得補助、セミナー受講補助、出社インセンティブ（20，000円／月）
休日/休暇
【年間休日134日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏季休暇（5日）、ファイルフォース休暇（5日）、産休／育休、有給休暇、慶弔休暇
雇用形態
正社員
会社概要
会社名
ファイルフォース株式会社
事業内容
■企業におけるファイルの管理・共有のためのクラウドストレージサービス「Fileforce」の提供
本社所在地
〒100-0005
東京都千代田区丸の内３丁目３−１ 新東京ビル４F
設立年
2014年4月
従業員数
38名
資本金
100，000，000円
平均年齢
40.0歳
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