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総務※リーダー候補
株式会社ファインズ
- 正社員
- 完全週休2日制
- 想定年収
- 340万円～571万円
- 勤務地
- 東京都
グロース上場／動画制作10，000社突破／創業から増収継続中
【職務概要】
総務課の実務リーダー候補として、法務・債権管理といった専門性の高い業務から、社内環境整備に関する広範な業務までを担っていただきます。
メンバーの指導・育成を行いながら、総務課の業務品質の維持・向上に貢献し、マネージャーを補佐する重要な役割です。
1. 法務・債権管理業務（専門性の高い業務の主担当）
・契約書作成、審査、管理の主担当。（重要度の高い契約の審査や、雛形整備をリード）
・架電による未収督促および内容証明郵便作成の実行と、メンバー指導・進捗管理。
・債務整理、破産手続への実務対応と、必要な資料作成・進捗報告。
・弁護士相談の窓口となり、案件の整理と対応方針の策定。
・重要なクレーム、トラブル対応の主担当および二次対応窓口。
2. 庶務・ファシリティ管理（業務プロセスの統括）
・備品、消耗品の発注・管理プロセスの確立とメンバーへの指示。
・郵送物、各種文書の配布管理体制のレビューと改善。
・受付電話、来訪者対応フローの標準化と新人指導。
・オフィス環境整備（清掃含む）に関する改善提案の取りまとめ。
3. 業務改善・メンバー指導（実務リーダーシップ）
・総務課内における業務効率化・標準化の提案および実行。
・新入社員や後輩メンバー（アルバイト含む）へのOJT指導および業務フォロー。
・マネージャーへの月次報告のための総務業務進捗の集計・取りまとめ。
・業務マニュアルの作成・更新の主導。
会社の特徴
同社は「動画を起点としたマーケティングDX」を実現するべく、企業向けに動画関連サービスを提供しています。メイン顧客は業界を問わず多種多様な中小企業で、累計取引社数は19，322社（2022年7月末時点）です。動画制作実績は、7，735社（2022年7月末時点）を超えBtoB向けの動画制作サービスの実績として日本トップクラスの規模を誇っています。
また2021年4月に本格リリースした動画配信プラットフォームサービスの「Videoクラウド」はリリースから約1年で保有アカウントを順調に伸ばし、サービスのアップデートも定期的に行いながら堅調に成長をしてきました
2022年9月28日に東京証券取引所グロース市場へ上場を果たし、ここから更に人員を増員し成長を加速させていくタイミングと位置づけ、急成長中の企業です。
募集要項
職種
総務※リーダー候補
応募資格
【必須】
・総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務など）2年以上
・総務実務におけるチームメンバーへの指導、または業務の推進役としての経験
・担当業務における改善提案や、仕組み化に向けたサポート経験
【尚可】
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修への参画経験
求める人物像
課題に気づき、自ら改善を進められる方（主任として、担当範囲の課題解決を期待）
メンバーの動きを見て適切にフォローできる方（主任として、実務指導やサポートを期待）
「現場を整える」ことに価値を感じられる方
勤務地
東京都港区芝浦一丁目２番１号シーバンスＮ館19階
勤務時間
9時00分～18時00分
想定給与
340万円～571万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇/福利厚生
交通費支給（最大月5万円）、住宅補助（月1万5千円）、健康診断、インフルエンザ予防接種、結婚・出産祝金、書籍購入補助、表彰制度
休日/休暇
【年間休日122日】完全週休2日制（土日・祝）、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、出産育児休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇など（会社カレンダーの定めによる）
雇用形態
正社員
会社概要
会社名
株式会社ファインズ
事業内容
■SaaS型事業（中小企業をメインクライアントとし、SaaS型事業で経営課題に向けてのソリューションを提供）
本社所在地
東京都港区芝浦1-2-1 シーバンスN館 19F
設立年
2009年5月
従業員数
284名
資本金
232，649千円
平均年齢
27歳
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