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総務マネージャー（課長候補）
株式会社ファインズ
- 正社員
- 完全週休2日制
- 想定年収
- 380万円～680万円
- 勤務地
- 東京都
【グロース上場】動画制作10，000社突破／創業から増収継続中◎
■部門マネジメントと組織運営（責任者業務）
・総務課の年間目標およびKPIの設定・管理と、進捗のモニタリング
・課メンバーの採用、育成、人事評価および配置の決定
・部門の業務改善・効率化のロードマップ策定と、RPA／システム導入等の推進
・他部門（人事・経理・管理等）との部門横断的な連携・調整の責任者
■ガバナンス・開示・総会運営（追加・強化領域）
・株主総会運営の最終責任と実務統括
・招集通知の作成・内容精査および関連法規（会社法等）への準拠確認
・当日の運営計画策定、リハーサル実施、およびトラブル発生時の対応統括
・想定問答集の作成・精査と経営層とのすり合わせ
・適時開示業務の管理・推進
■法務・リスクマネジメント統括（戦略的・専門的業務）
・契約書作成・審査の最終責任と、全社的な契約書管理ルールの策定・運用
・債権管理プロセスの設計・統括および法的対応（債務整理、破産手続）の方針決定
・弁護士や外部専門家との連携窓口となり、案件の最終判断および費用管理
・重大なクレーム・トラブル発生時の対応方針の決定と、再発防止策の策定・実行
・社内規程・ルールの整備およびコンプライアンス教育の計画・実施
■庶務・ファシリティ管理の最適化
・オフィス、設備、備品管理に関する予算策定と、コスト削減施策の実行
・有事（地震・災害等）の際のBCPの策定・検証と、緊急時体制の構築
・社内環境・ファシリティに関する中長期計画の立案と、業者選定・折衝
20代～30代が活躍中！
会社の特徴
同社は「動画を起点としたマーケティングDX」を実現するべく、企業向けに動画関連サービスを提供しています。メイン顧客は業界を問わず多種多様な中小企業で、累計取引社数は19，322社（2022年7月末時点）です。動画制作実績は、7，735社（2022年7月末時点）を超えBtoB向けの動画制作サービスの実績として日本トップクラスの規模を誇っています。
また2021年4月に本格リリースした動画配信プラットフォームサービスの「Videoクラウド」はリリースから約1年で保有アカウントを順調に伸ばし、サービスのアップデートも定期的に行いながら堅調に成長をしてきました
2022年9月28日に東京証券取引所グロース市場へ上場を果たし、ここから更に人員を増員し成長を加速させていくタイミングと位置づけ、急成長中の企業です。
募集要項
職種
総務マネージャー（課長候補）
応募資格
【必須】
・総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務等）がある方（3年以上）
・総務チームのリーダー or マネジメント経験がある方
・業務改善や仕組み化の推進経験がある方
【尚可】
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験がある方
・総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェア等）の導入・改修経験がある方
求める人物像
・課題に気づき、自ら改善を進められる方
・メンバーの動きを見て適切にフォローできる方
・「現場を整える」ことに価値を感じられる方
・実務とマネジメント双方にバランスを持てる方
勤務地
東京都港区芝浦一丁目2番1号 シーバンスＮ館19階
勤務時間
9時00分～18時00分
想定給与
380万円～680万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇/福利厚生
交通費支給（月最大5万円）、関東ITソフトウェア健康保険組合、従業員持株会、表彰制度、健康診断／人間ドック、ストレスチェック（カウンセラー配備）、インフルエンザ予防接種、結婚・出産祝金、書籍購入補助、備品補助（衛生用品・文房具等）、動画教育コンテンツ、社内公募制度等
休日/休暇
【年間休日122日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、出産育児休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇等（会社カレンダーの定めによる）
雇用形態
正社員
会社概要
会社名
株式会社ファインズ
事業内容
■SaaS型事業（中小企業をメインクライアントとし、SaaS型事業で経営課題に向けてのソリューションを提供）
本社所在地
東京都港区芝浦1-2-1 シーバンスN館 19F
設立年
2009年5月
従業員数
284名
資本金
232，649千円
平均年齢
27歳
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