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【愛知】秘書業務メインの総務
株式会社コメ兵
- 正社員
- 想定年収
- 420万円～600万円
- 勤務地
- 愛知県
☆東証スタンダード上場グループ☆業績好調／働き方◎／事業拡大中
【職務概要】
株式会社コメ兵ホールディングスの総務部にて、経営陣のパフォーマンス最大化に向けた役員秘書業務および総務業務全般を担当します。
※入社後すぐに株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。
出向に伴う条件の変更はありません。（出向期間未定）
【職務詳細】
・経営陣（社長および役員）のスケジュール調整、アポイントメント管理
・来客時のアテンダント、国内外VIP対応、お茶出し業務
・社内稟議の確認・ファイリング、機密書類の管理
・社内外の会食場所選定・予約、国内外の出張手配（宿泊・交通手段等）
・取締役会や経営会議などの運営補助、議事録作成（必要に応じて）
・社内各部署やグループ会社との連絡・調整、その他付随する庶務業務
・地域商店街とのやり取り
＜勤務時間について＞
9：30～18：30が標準的な勤務時間になるものの、シフト制のため月所定労働時間数内であれば、日によって出退勤の時間を変えていただくことも可能です。
（例）10：00～19：00、9：30～18：00、9：00～17：00など
会社の特徴
1947年のグループ創業以来、不易流行の精神のもと、進化を続けてきました。
名古屋に本社を構えており、扱う分野 (時計・宝石・ブランドバッグ・アパレル) や多様なブランドを扱っていることから全国的に知名度・顧客満足度ともに抜群です。
近年では、国内の主要都市への出店を加速させているだけでなく、オンラインストアの強化や海外展開にも注力しており、リユース市場の拡大とともに着実な成長を続けています。また、AIによる真贋判定システムの導入やGoogleMeetの活用、お客様へのアンケート実施や環境に配慮したサステナブル素材の店舗を出店するなど、新しい取り組みにも挑戦しています。
社員の声を第一に良いと思うことはどんどん取り入れることや全ての商品を一度センターに集め、妥協したものを流通させないことも徹底しておりより良い店舗づくりを行っています。
募集要項
職種
【愛知】秘書業務メインの総務
応募資格
【必須】
・企業での役員秘書経験（目安：3年以上）、またはそれに準ずる高い事務・調整スキル
・高いビジネスマナー、および柔軟なコミュニケーション能力
・突発的なスケジュール変更やトラブルに冷静・臨機応変に対応できる方
・機密情報の取り扱いに対する厳格なコンプライアンス意識
【尚可】
・上場企業での秘書経験
・英語力を活かした業務経験（海外からの来客対応や英文メール対応など）
・部署をまたいだプロジェクトの進行管理や、総務・人事など管理部門での経験
求める人物像
・一歩先を予測して効率的な環境を整える「先回り力」がある方
・国内外のVIPから社内各部署、地域の方々まで誠実な対応ができる柔軟な対人能力を持つ方
・自身の領域を広げて組織の課題解決に主体的に関われる方
勤務地
愛知県名古屋市中区大須3-38-5
勤務時間
1ヶ月単位の変形労働時間制（週平均40時間、月平均165時間）
想定給与
420万円～600万円
■経験やスキルを考慮して金額を決定
待遇/福利厚生
従業員割引制度、財形貯蓄制度、社員持株制度、メンタルヘルスサポート制度、時短勤務制度、退職金制度（確定拠出年金制度）、保養施設エクシブ(全国各地の契約施設が利用可能)、外部福利厚生制度、交通費支給、家族・扶養手当、住宅手当・家賃補助
休日/休暇
【年間休日118日】シフト制（月9～10日）、有給休暇（10～20日※入社後半年経過時に付与）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、裁判員休暇
雇用形態
正社員
会社概要
会社名
株式会社コメ兵
事業内容
中古品及び新品の宝石・貴金属、時計、バッグ、衣料、きもの、カメラ、楽器などの仕入・販売及び不動産賃貸
本社所在地
〒460-0011 愛知県名古屋市中区大須3丁目25番31号
設立年
2020年5月
従業員数
1150名
資本金
1億円
平均年齢
36歳
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