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【大阪】総務課長候補／株式会社ネクサスエージェント

【大阪】総務課長候補

株式会社ネクサスエージェント

正社員

想定年収: 700万円～900万円

勤務地: 大阪府

福利厚生充実◎大阪拠点総務の統括と部門機能のゼロイチ確立をお任せします！

総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管・確立することを主導します。将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。
【職務概要】
1. 総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）
・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎ。
・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立。
・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営。
2. 大阪拠点総務全般の統括と現場支援
・大阪拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備。
・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献。
・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括。
3. 経営サポートと多拠点展開への貢献
・東京の総務部長と連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポート。
・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開。

会社の特徴

【特色】
★社員が業務に集中しやすい環境づくり、業務支援に力を入れている会社です★
■外部研修制度（企業研修、マナー研修、ビジネススキル研修）
■社員用リラックスルーム完備（個人ロッカー、冷蔵庫、電子レンジ、ウォーターサーバー、コーヒーメーカーを使用可能）
■環境支援（業務に必要な機器や備品を会社負担で購入）
■資格支援制度（試験費用および講座受講費用を全額会社負担）※社内規定あり
■オフィス内禁煙

募集要項

職種

【大阪】総務課長候補

応募資格

【必須】
● 総務業務の実務経験（3年以上）
● マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験
● 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル

【尚可】
● 取締役会・株主総会などの重要会議体の運営実務（事務局、招集通知、議事録作成サポートなど）の経験
● 新規拠点の開設、移転、または支店運営体制の構築に携わった経験
● 業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験
● 株主対応・投資家向けレポート作成経験