役員秘書(グループセクレタリー)
NHN JAPAN株式会社

- 契約社員
- 完全週休2日制
- 想定年収
- 350万円~450万円
- 勤務地
- 東京都
充実したオフィス環境◎社内Library・カフェスペース・マッサージ師常駐
【職務概要】
全社役員の秘書業務全般をお任せします。
経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。
【職務詳細】
・スケジュール管理(社内外会議、出張、アポイント調整等)
・会食・会議の手配およびアテンド
・経費精算・出張手配
・業務対応に必要な各種資料作成
・その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般
【オフィス】
デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。
20代~30代が活躍中!
会社の特徴
【同社の魅力】
■同社グループの経営戦略の立案・遂行やグループ各社の事業戦略支援・管理を担っております。
■2017年6月に実施した同社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。
同社はグループ各社とともに「インターネットに広がる無限の可能性を活かした人と人とのつながり、豊かな社会の実現」に向けた取り組みを進めています。
募集要項
職種
役員秘書(グループセクレタリー)
応募資格
【必須】
・社長/役員秘書、またはこれに準ずるポジションでの実務経験(2年以上)
・高いホスピタリティとコミュニケーション能力
・機密保持に対する高い意識
・ビジネス文書・メール作成スキル
・語学能力
- 日本語:ネイティブ
- 英語または韓国語:日常会話レベル
※代表との円滑なコミュニケーションのため、英語または韓国語での日常会話レベルの会話力が必要です。
【尚可】
・Microsoft Officeの操作スキル
・IT/ゲーム/エンタメ業界に対する理解
・スケジュール調整や複数タスクの優先順位付けができるマルチタスク能力
・秘書技能検定をお持ちの方
求める人物像
・相手の立場に立ち、丁寧かつ誠実な対応ができる方
・柔軟性があり、変化にも前向きに対応できる方
・スピード感と正確性を両立して業務に取り組める方
勤務地
東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHN アトリエ
勤務時間
フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00、フレキシブルタイム8:00~11:00/15:00~22:00)※1日の標準労働時間7.5時間
想定給与
350万円~450万円
年俸額の1/14を毎月支給し、2/14を毎年、賞与として支給
待遇/福利厚生
■交通費全額支給■定期健康診断 ■育児■介護休業■時差・時短勤務■選択式福利厚生制度 (毎月1万円~4万円を支給※正社員対象) ■カフェテリアプラン■社内カフェなど
休日/休暇
■完全週休2日制(土・日)■祝日■年次有給休暇(法定+3日付与※1日単位・半日単位・時間単位)■年末年始休暇■慶弔休暇■積立年次有給休暇制度■リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)
雇用形態
契約社員
会社概要
会社名
NHN JAPAN株式会社
事業内容
■同社グループの経営戦略の立案・遂行■グループ各社の事業戦略支援・管理
本社所在地
〒105-0003 東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHN アトリエ
設立年
2013年4月1日
従業員数
単体:90名(NHN日本法人グループ全体:650名)
資本金
1億円
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