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【大阪：リモート】総務・秘書担当／白石工業株式会社

【大阪：リモート】総務・秘書担当

白石工業株式会社

正社員
完全週休2日制

想定年収: 410万円～550万円

勤務地: 大阪府

創業100年超の安定基盤／月10日の在宅勤務可能＆英語力を活かして活躍

【職務概要】
同社にて、総務業務をお任せします。

【職務詳細】
■総務業務
・株主総会、取締役会、経営執行会議の事務局
・内部統制の推進・危機管理、安否確認（BCP策定、災害発生時の現地との連絡
・人的／物的被害状況のヒアリング）
・与信管理、債権回収の支援（与信規程の運用統括など）
・契約書の作成、審査、管理
・会社印章管理、捺印台帳の管理
・社内規程の立案、改定、管理、運用（法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など）
・稟議事務、文書管理（社内文書の保管・管理）
・予算管理（総務部予算の実績の管理）
・対外的慶弔見舞に関する事項
・会議体の運営（会議室予約、日程調整、議題調整ほか）
・会社行事・記念行事の運営、事務局
・OB会の事務局・国内、海外関係会社管理（株主総会事務、規程管理など）
・その他総務業務（電話対応、来客対応、支払業務、備品管理等）

20代～30代が活躍中！

会社の特徴

白石グループは、軽質炭酸カルシウム製造を中心とする「白石工業株式会社」をはじめ、化学品専門商社の「白石カルシウム株式会社」、研究開発を行う「株式会社白石中央研究所」、そして海外拠点を含むグループ会社22社が一丸となり、多角的な事業展開を行っています。
創業の原点は白色の炭酸カルシウム。歯磨き粉やチョークにはじまり、ゴム・紙・飼料・食品など、100年の歴史の中、変化する人々の暮らしとともに、様々な場面で活用されてきました。
炭酸カルシウムから始まった同社の歩みは、多くの素材を用いてグローバルに多様化する社会のニーズに応えるべく、大きく広がっています。

募集要項

職種

【大阪：リモート】総務・秘書担当

応募資格

【必須】※すべて必須
・総務の実務経験（3年以上）
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・英語でのメール対応および日常会話レベル以上のコミュニケーションが可能な方

【尚可】
・株主総会・取締役会事務局の経験
・法務（契約書チェック、与信管理）、M＆Aの法務DD
・規程管理、危機管理など管理部門業務の経験