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【大阪：リモート】総務・秘書担当
白石工業株式会社
- 正社員
- 完全週休2日制
- 想定年収
- 380万円～520万円
- 勤務地
- 大阪府
創業100年超の安定基盤／月10日の在宅勤務可能＆英語力を活かして活躍
【職務概要】
同社にて、総務業務を中心に、役員秘書業務および庶務業務を幅広くお任せします。
【職務詳細】
■総務業務
・会議体運営（会議室予約、日程調整、ほか）
・稟議事務、文書管理（社内文書の保管・管理）
・社内規程管理（法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など）
・予算管理（総務部予算の実績の管理）
・危機管理（BCP策定、災害発生時の現地との連絡・人的／物的被害状況のヒアリング）
・国内、海外関係会社管理（株主総会事務、規程管理など）
■秘書業務
・社長秘書業務（スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など）
・会長秘書業務（面談日程調整、議事録作成など）
・海外からの来客対応（スケジュール、会議など訪問のアレンジ）
■庶務業務
・来客、電話対応
・各種事務処理（経費支払業務、備品管理、他）
・その他総務業務
会社の特徴
白石グループは、軽質炭酸カルシウム製造を中心とする「白石工業株式会社」をはじめ、化学品専門商社の「白石カルシウム株式会社」、研究開発を行う「株式会社白石中央研究所」、そして海外拠点を含むグループ会社22社が一丸となり、多角的な事業展開を行っています。
創業の原点は白色の炭酸カルシウム。歯磨き粉やチョークにはじまり、ゴム・紙・飼料・食品など、100年の歴史の中、変化する人々の暮らしとともに、様々な場面で活用されてきました。
炭酸カルシウムから始まった同社の歩みは、多くの素材を用いてグローバルに多様化する社会のニーズに応えるべく、大きく広がっています。
募集要項
職種
【大阪：リモート】総務・秘書担当
応募資格
【必須】※すべて必須
・総務または秘書の実務経験（3年以上）
・ビジネスマナーを備え、役員・経営層との折衝経験をお持ちの方
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・英語でのメール対応および日常会話レベル以上のコミュニケーションが可能な方
【尚可】
・役員秘書または社長秘書の経験
・株主総会・取締役会事務局の経験
・BCPや規程管理など管理部門業務の経験
求める人物像
セルフスターターな方
勤務地
大阪府大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー9階
勤務時間
標準労働時間：9時00分～17時30分
※フレックスタイム制あり（コアタイム：10時00分～15時00分）
想定給与
380万円～520万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇/福利厚生
退職金制度、財形貯蓄、社内親睦会、寮・社宅（転勤時）、通勤手当（上限50，000円／月）
休日/休暇
【年間休日122日】完全週休2日制（原則土曜、日曜、祝日）、年末年始休暇（5日）、有給休暇（入社半年経過時点10日、最高20日）
雇用形態
正社員
会社概要
会社名
白石工業株式会社
事業内容
各種炭酸カルシウム製造、販売
本社所在地
〒530-0005 大阪府大阪市北区中之島2丁目2番7号 中之島セントラルタワー9階
設立年
1919年11月
従業員数
214名
資本金
18億6，939万6，925円
売上高
18，575百万円（2022年3月期）
平均年齢
43.7歳
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