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採用アシスタント／株式会社viviON

採用アシスタント

株式会社viviON

契約社員
未経験可
完全週休2日制

想定年収: 280万円～300万円

勤務地: 東京都

昨対比130％以上の急成長サービス／年間休日120日以上／1日7時間労働

【職務概要】
採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートし、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験や入社体験を提供していただきます。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。

【職務詳細】
・採用候補者様および社内面接官との日程調整（メール、電話、Slack等）
・書類選考結果や面接評価の回収・管理
・人材紹介会社（エージェント）との連絡・調整業務
・アルバイト採用に関する業務（求人広告作成、面接調整、内定連絡）
・入社準備業務（入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力）
・業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
・その他、採用管理システム（Wantedly Hire等）の操作やデータ整備

★未経験から人事キャリアへ：専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。人事や採用の裏側を知り、キャリアの第一歩を踏み出せます。
★柔軟な働き方：入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です（曜日固定などの相談可）
★エンタメ企業の成長を支える：急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。

未経験・第二新卒歓迎・20代～30代が活躍中！

会社の特徴

「ユーザーとクリエイターが、ともに“楽しい”を追求できる社会をつくる」ことをビジョンに掲げ、デジタルコンテンツ業界を牽引する会社です。
同人・オリジナル・商業作品など多様なジャンルのデジタルコンテンツを、EC・配信・アプリといった複数のチャネルを通じて提供し、ユーザーとクリエイター双方の満足度最大化を目指しています。
同社の魅力は、急成長する市場においてユーザー志向を徹底したサービス開発を行いながらも、社員の主体性と働きやすさを重視するカルチャーにあります。
社内コミュニケーションの活性化施策、自己成長支援制度の充実など、社員一人ひとりが自らの可能性を伸ばしながら働ける環境を整備しています。
チャレンジ精神を大切にし、職種を超えた提案が歓迎される社風の中で、エンタメ×テクノロジーの最前線に関わることができます。

募集要項

職種

採用アシスタント

応募資格

【必須】
・基本的なPCスキル（Excel、Googleスプレッドシートへの入力・編集など）
・社内外の関係者と明るく円滑にコミュニケーションが取れる方
・電話やチャットツールでの丁寧な連絡対応ができる方
・サポート業務や人の役に立つことに喜びを感じられる方

【尚可】
・一般事務や営業アシスタントなどの実務経験
・採用業務に関わる事務またはアシスタント経験
・Wantedly HireやHRMOSなどのATS（採用管理システム）使用経験
・Slackなどのビジネスチャットツールの使用経験