秘書

株式会社Squad

正社員
完全週休2日制

想定年収: 600万円～980万円

勤務地: 東京都

グループCEO直下の秘書担当！／経営の最前線を支えキャリアアップ！

【職務概要】
社長秘書として、グループCEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進のスピードを加速させることがミッションです。

【職務詳細】
グループCEOの「脳」と「手」を拡張するパートナーとして、バックオフィスから事業推進まで幅広い業務をお任せします。

■秘書・総務業務
・CEOのスケジュールマネジメント（単なる日程調整ではなく、優先度を判断し時間を最大化する）
・会食・出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務
・社内外からの問い合わせ対応および来客対応（TPOをわきまえた一次対応）
・その他、CEOが意思決定に集中するための環境整備・雑務全般

■経営企画・事業推進サポート
・経営会議や重要商談で使用する資料の作成（AIを活用した構成・リサーチ・データ集計）
・CEO特命プロジェクトの推進（市場調査、競合リサーチ、新規施策の進行管理など）
・事業計数管理のサポート（PL／BSの基礎理解に基づいた予実管理補助など）
・社外向け広報・PR活動の補佐（プレスリリース作成補助、メディア対応の調整）

会社の特徴

自社SaaSの提供にとどまらず、顧客の業務全体を設計し直す視点でプロダクトを進化させる姿勢が特徴。エンジニア、デザイナー、ビジネス職が連携し、現場の課題に即した機能改善をスピーディーに実現しています。開発メンバーが顧客の声を直接聞く文化があり、手触りのある課題解決が日常的に行われています。ユーザーとの接点を持つことを重視しており、顧客要望を汲んだ改善のスピード感や、柔軟な仕様変更が信頼にもつながっています。また、社内には職種を超えて対話しやすいフラットな雰囲気があり、必要な判断や意思決定が現場で迅速に行える体制も魅力のひとつです。ビジネスのスピードに合わせて自社プロダクトを柔軟に変えていける組織であり、施策の実行や改善を通じて、個人の成長とプロダクトの進化がリンクするダイナミックな環境があります。裁量と挑戦の機会が豊富に用意されています。

募集要項

職種

秘書

応募資格

【必須】
■バックオフィスまたは企画職での実務経験（目安：3年以上）
・営業アシスタント、経営企画、コンサルタント、秘書など職種は問わないが、マルチタスクを高い精度でこなしたご経験
■高いドキュメンテーション能力と計数感覚
・AIを活用し数値の集計・分析や経営会議等で使用するレベルの資料作成スキル
・数字アレルギーがなく、データを根拠に論理的な報告・提案ができること
■経営層を含む社内外との円滑なコミュニケーション能力
・TPOをわきまえたビジネスマナーと、相手の意図を汲み取る調整力

【尚可】
・広報・PR業務の経験（プレスリリース作成やメディア対応など）
・プロジェクトマネジメントの経験（規模問わず、横断的なプロジェクトを推進し完遂した経験）、スピード感を重視するベンチャー企業や成長企業での就業経験
・財務・会計の基礎知識（PL／BSが読める、予算管理の経験がある等）
・英語がネイティブレベルか留学で大学卒業レベルの方（ビジネス利用経験は尚可）

求める人物像

・指示待ちではなく「今、何が最も重要か」を本質的に捉え、圧倒的なスピード感を持って自律的に業務を推進できる方
・相手起点で考えられ、適切なタイミングと情報の粒度で報連相ができる方。特にリスク回避のための「事前確認」や「段取り」を徹底できる方

勤務地

東京都港区芝5丁目26-16 Mita S-Garden 1F・4F

勤務時間

10：00～18：00

想定給与

600万円～980万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇/福利厚生

関東ITソフトウェア健康保険組合（IT健保）、交通費支給（月額2万円まで）、業務用PC支給（MacBook Air）、定期健康診断、Squad Base Cafe利用可能（ビル1階のカフェにてドリンク無料）

休日/休暇

年間休日125日、完全週休2日制（土日・祝日）、夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇

雇用形態

正社員

会社概要

会社名

株式会社Squad

事業内容

WEBマーケティングSaaSプラットフォーム「Squad beyond」の開発・運営

本社所在地

〒108-0014　
東京都港区芝５丁目２６－１６Ｍｉｔａ　Ｓ－Ｇａｒｄｅｎ　１Ｆ・４Ｆ

設立年

2016年10月

従業員数

58名

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