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【福岡】役員秘書／Third Hub株式会社（旧：ThirdPlace株式会社）

【福岡】役員秘書

Third Hub株式会社（旧：ThirdPlace株式会社）

正社員
完全週休2日制

想定年収: 400万円～600万円

勤務地: 福岡県

経営陣直下で成長できる秘書ポジション！

【職務概要】
同社の経営陣を支える役員秘書として、スケジュール管理や来客対応、会議準備など幅広い業務を担います。経営層に近い立場で、意思決定の現場を身近に感じながらキャリアを築けるポジションです。

【職務詳細】
・役員のスケジュール管理、アポイント調整
・国内外の来客・取引先対応（オンライン・オフライン）
・会議の準備、議事進行のサポート、情報整理
・社内外向けドキュメントや資料の作成
・出張や会食の手配、経費精算などの総務業務
・英文メール、資料、契約書ドラフト等のレビュー・作成補助
・経営陣と各部門をつなぐコミュニケーション支援
・高秘匿情報の適切な取り扱いとガバナンス遵守

【一日の業務イメージ】
午前は役員スケジュール確認や会議準備、メール対応などを中心に進めます。午後は来客・オンラインミーティングの調整や、各部門からの依頼対応、資料作成を行います。臨機応変にタスクを調整しながら、経営陣のサポートを行うイメージです。

会社の特徴

共感や価値観の相性を重視したマッチングサービスを手がける同社。日々変化するライフスタイルの中で「安心できるつながり」を求める声に応え、独自のコンセプトと仕組みで新たな市場を開拓しています。
スタートから数年という短期間で多数の利用者を獲得しており、注目度の高いサービスとして業界内でも急速に存在感を高めています。
安心・安全なサービス提供にも徹底的にこだわっており、常時の運用監視体制や厳格な本人確認の導入により、信頼性の高いプラットフォームを実現。
さらに、使いやすさを追求したインターフェースの改善や機能のアップデートを重ねることで、利用者満足度の向上にも取り組んでいます。
テクノロジーを活用したマッチング精度の向上にも注力しており、データを活かした最適化やAIを取り入れたアルゴリズムの進化など、システム面でも継続的な強化を図っています。今後は既存事業の拡大だけでなく、新たな分野への展開やサービス多角化も視野に入れており、さらなる成長が期待される企業です。

募集要項

職種

【福岡】役員秘書

応募資格

【必須】
・秘書・アシスタント業務、または総務・事務などのバックオフィス経験2年以上
・スケジュール管理やタスク進行の実務経験
・Word／Excel／Google Workspace等のPCスキル
・守秘義務の意識と高いコミュニケーション力

【尚可】
・役員秘書経験
・英語でのメール対応や会話スキル
・IT・スタートアップ企業での業務経験
・国際会議や海外出張のサポート経験