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総務（ファシリティマネジメント）／株式会社SmartHR

総務（ファシリティマネジメント）

株式会社SmartHR

正社員
完全週休2日制

想定年収: 700万円～1001万円

勤務地: 東京都

【注目のHRTech企業】労務管理クラウド4年連続シェア率トップクラス◎

【職務概要】
本ポジションは、同社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。

【職務詳細】
■オフィス戦略・コンセプト設計
・中長期的な同社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
■拠点構築・オフィス環境の整備や維持
・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
■ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化
■データドリブンなワークプレイス改善
・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

会社の特徴

【～キーワードは規模拡大と急成長～】
スタートアップ企業の特徴を「事業が未確立で市場テストを行う段階」で「失敗が多くリスクも大きい」とすると、同社はそう呼べるとはいえないまでに成長しました。
一方、大企業の特徴を「製品が市場に行き渡り成長が緩やかになる段階」で「失敗が少なく、事業や組織が安定している」とすると、同社は大企業ではありません。
スケールアップ企業の特徴は「製品の市場テストが完了し、規模拡大を行う段階」で「組織・事業ともに急成長する」とされています。これはまさしく、スタートアップ企業にも大企業にもなれない同社の段階にピッタリであると考えます。
「労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる（well-working）」ことを達成するため、急成長を継続していきます。

募集要項

職種

総務（ファシリティマネジメント）

応募資格

【必須】
・事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験 3年以上
・企業における何らかのリーダー経験
・以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験
　- オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進
　- 拠点の立上げ・管理
　- ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理
　- 上記に付随する予算策定

【尚可】
・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験
・インターネット・SaaS業界または数百名～数千名規模の急成長企業での就業経験
・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験
・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験

求める人物像

・同社のミッション・ビジョン・バリューへの共感をお持ちの方
・誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げることができる方
・急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方

勤務地

東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイムなし）

想定給与

700万円～1001万円
※想定月額には、みなし深夜手当も固定残業代に含む

待遇/福利厚生

カフェテリアプラン制度、オフィスコンビニ、1Password付与、フリーアルコール（18時00分以降）、部活制度、予防接種費用負担、相談室利用、資格保持費用負担、勉強会支援制度、通勤手当（上限3万円／月）、出生準備休暇、育児環境整備補助（10万円支給）

休日/休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇（入社日に15日付与）、出生準備休暇（5日）

雇用形態

正社員

会社概要

会社名

株式会社SmartHR

事業内容

■クラウド型労務管理サービスの企画・開発・運営・販売

本社所在地

〒106-6217
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー

設立年

2013年1月

従業員数

1196名（2024年6月時点）

資本金

1億円

平均年齢

33.2歳

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