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総務(自社ビル施設管理担当)

NHN JAPAN株式会社

総務(自社ビル施設管理担当)
  • 正社員
  • 完全週休2日制
想定年収
400万円~600万円
勤務地
東京都

自社ビル管理の専門性を深め、快適なオフィス環境と資産価値向上を支える総務

【職務概要】
同社自社ビル「NHN アトリエ」のファシリティマネジメント担当として、施設維持管理やオフィス運営全般をお任せします。

【職務詳細】
・管理会社や業者との調整、定例会の対応
・巡回、清掃などの年間計画の作成と進捗管理
・修繕や工事業者の見積比較、予算管理、請求処理
・テナント対応(家賃請求などの各種調整)
・社屋でのイベント開催時の対応
・社内向け報告資料の作成
・その他、社屋管理に関わる業務全般

【組織・環境】
・配属先:総務・社屋管理チーム 社屋管理パート
・電気、空調、防災等のインフラ管理からオフィスレイアウト最適化、内装工事、産業廃棄物処理まで幅広く管轄しています。
・現在の社屋管理担当者と伴走しながら、ビル管理の専門性を高めていける環境です。

会社の特徴

同社は、韓国の総合IT企業「NHN Corp.」を親会社に持つ日本法人で、グループ全体の経営・戦略支援を担う「ホールディングス機能」と、エンタメからITインフラまでをカバーする「多角的な事業領域」が最大の特徴です。
かつて日本で「LINE」を誕生させた旧NHN Japanの流れを汲んでおり、そのDNAを引き継いだ高い技術力とユーザー体験へのこだわりを持っています。
同社は、単一のサービスに依存せず、BtoC(消費者向け)とBtoB(企業向け)の両軸で強力なグループ会社を展開しています。
また、同社は「社員が心地よく働ける環境(セカンドホーム)」を重視しており、その充実ぶりは業界でも有名です。拠点は虎ノ門の自社ビル「NHN アトリエ」(隈研吾氏デザイン)に集約されています。

募集要項

職種

総務(自社ビル施設管理担当)

応募資格

【必須】
・事業会社などにおける総務部門での実務経験
・取引業者との調整・交渉およびサービスの提案・導入経験
・トラブル発生時の一次対応から報告書作成までの経験

【尚可】
・オフィス管理/運営経験
・ビル管理、施設管理、不動産管理会社、または事業会社の総務・管財部門等での実務経験
・年間計画や修繕などのスケジュール作成~調整と進捗管理、予算管理の経験
・図面を読み、建築や設備の知識を業務に活かした経験
・小規模な補修や作業を自ら行った経験

求める人物像

・気になることがあればまず現場に足を運び、自分の目で状況を確かめて動ける方
・状況に応じて優先順位を自分で判断し、機動的に動ける方
・経営層や外注先など、多様な関係者とコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方

勤務地

東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHN アトリエ

勤務時間

フレックスタイム制(コアタイム 11:00~15:00)
※標準的な労働時間:7時間30分

想定給与

400万円~600万円
■経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇

待遇/福利厚生

通勤手当、Study制度(書籍・講座支援)、Skill研修、社内公募制度、マッサージルーム、ジム、シャワー室、カフェ、ライブラリー、日替わり弁当無料提供、ドリンク・アイス無料、社内イベント・パーティー

休日/休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇(法定+3日付与 ※1日単位・半日単位・時間単位)、年末年始休暇、慶弔休暇、積立年次有給休暇制度、リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

雇用形態

正社員

会社概要

会社名

NHN JAPAN株式会社

事業内容

■同社グループの経営戦略の立案・遂行■グループ各社の事業戦略支援・管理

本社所在地

〒105-0003 東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHN アトリエ

設立年

2013年4月1日

従業員数

81名

資本金

1億円

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