秘書

株式会社SIVA

正社員
完全週休2日制

想定年収: 600万円～850万円

勤務地: 東京都

年間休日128日／副業可／スタートアップ企業でスキルを磨くことができます！

【職務概要】
同社にて下記業務をご担当いただきます。

【職務詳細】
■日常的なサポート業務
CEOのスケジュール管理・アポイント調整（社内外含む）
会議・来客の準備・ドリンク手配
出張・宿泊・交通手配・経費精算・請求書管理のサポート
郵便・宅配物の管理・送付手配・オフィス環境の整備・備品管理
送迎（スポットで発生時）

■ コーポレートサポート業務
取締役会・経営会議の調整・議事録作成（段階的に担当）
社内外VIPとのコレスポンデンス管理
機密書類／契約書の受け渡し
管理補佐・グループ幹部のスケジュール・タスク管理
IR・投資家対応における窓口補佐（段階的に担当）

★★ポジションの魅力★★
・共に会社を創り育てる経験
・多様な業界のTOP企業との接点

会社の特徴

同社は様々な業界に対して市場をリードするソフトウェアとサービスを提供する企業です。使命は、業界特化型ソフトウェア企業のM＆Aとモダン化を通し、永続的な成長企業へと変革させること、変革を通じすべての業界の顧客・従業員をエンパワーメントすることです。同社は2024年、各業界で強固な顧客基盤と高い収益性を持つソフトウェア企業のポートフォリオを構築し成長の独自性と高い企業価値を実現すること、日本における新たな起業・成長モデルの構築・確立を目的として設立されました。設立後2年間で累計150億円を超えるM＆A実行。親会社である同社を含む計8社・6業界で基幹業務ソフトウェアを開発・運営しています。

募集要項

職種

秘書

応募資格

【必須】
■以下いずれかの経験2年以上
・複数子会社又は複数事業部を持つ会社での秘書経験
・会社業績が2～3年で5倍以上の実績を持つ社長もしくは役員の秘書経験
・プロジェクトマネジメント経験
・事業責任者の経験

【尚可】
・複数顧客を同時に担当するなど、マルチタスクで業務を進めた経験
・広報経験
・イベント司会・運営経験（取締役会や株主総会を想定）
・語学力（英語・中国語）