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役員秘書
株式会社キッカケクリエイション
- 正社員
- 想定年収
- 420万円～700万円
- 勤務地
- 東京都
上場を見据える成長企業で、経営層の右腕として国家規模のDX事業を支えスキルを磨く
【職務概要】
同社はIT産業の「負」をHRとデータテクノロジーで解体するHRTechカンパニーです。官民を巻き込んだプロジェクトが次々と動き出す新フェーズにおいて、役員が最終面接・トップ商談・官公庁や投資家とのリレーション構築に集中できるよう、同席・記録・対外調整を一手に担う役員秘書業務をお任せします。
【職務詳細】
・役員の最終面接・商談への同席と記録：最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォロー（記録はAIを活用）
・社内の情報ハブ機能：役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備
・役員まわりの庶務：スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか
※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います。
【働き方について】
役員の動きにスピーディに伴走する実働型のポジションです。週に1～2回ほどを目安に、20時開始の面接に同席いただく日もあります。相手は執行役員・官公庁・投資家など役職者が中心のため、高い守秘意識と、場をわわきまえた丁寧な対応が求められます。
20代～30代が活躍中！
会社の特徴
成長産業領域の事業開発ビルダーとしてスピーディーに新規事業を推進できる仕組みを構築しており、デジタル化によって情報洪水が起きています。企業やユーザーの情報感度が高くなっているからこそ、良いサービスは自然に広がる時代であり、“100年継続できる持続可能なサービス設計”をスタンスとしています。
現在は「キャリア」「クリエイター」領域にて展開していますが、「人生のキッカケづくりを支援する」というミッションをより多くの方々へ幅広く提供していきたいと考えているため、成長産業特化の事業開発ビルダーとして様々な領域に挑戦していきます。
募集要項
職種
役員秘書
応募資格
【必須】
・社会人経験1年以上あり、基本的なビジネスマナーを習得されている方
・基本的なPC操作（Word／Excel／PowerPoint、ビジネスメール）ができること
・週1～2回の夜間（20時前後）の面接同席に対応できること
【尚可】
・役員秘書、エグゼクティブアシスタント、グループアシスタント等の実務経験
・VIP・役職者対応や、官公庁・大手企業との折衝・日程調整の経験
・オンライン／オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験
・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験
・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験
・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験
勤務地
東京都渋谷区桜丘町22番14号 N.E.Sビル N棟3階
勤務時間
10時30分～19時30分
想定給与
420万円～700万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇/福利厚生
通勤手当支給、書籍購入費負担、外部研修補助、PC／デバイス支給、社食制度（お惣菜、ライス等）、キャリアフレックス制度、美容医療割引（導入予定）、社内懇親会（任意参加制）、ウォーターサーバー／コーヒーマシン有、福利LITE
休日/休暇
年間休日120日、完全週休二日制（土日祝休み）、年末年始休暇、有給休暇（入社半年後10日付与）、振替休日制度
雇用形態
正社員
会社概要
会社名
株式会社キッカケクリエイション
事業内容
キャリア支援事業、クリエイター支援事業
本社所在地
東京都渋谷区桜丘町22番14号 N.E.Sビル N棟３階
設立年
2020年03月
従業員数
83名(正社員・業務委託・アルバイト含む)
資本金
3000万円
平均年齢
28歳
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