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総務（主任）／株式会社NEXTONE（渋谷区）

総務（主任）

株式会社NEXTONE（渋谷区）

正社員
完全週休2日制

想定年収: 500万円～700万円

勤務地: 東京都

IPO準備中／社会インフラ×成長ベンチャー／マネージャーを目指せるポジション

【職務概要】
総務リーダーとして、機関運営や規程整備の実務を主担当として担いながら、総務業務の手順やルールの改善、メンバーの実務支援を進めていただきます。

【職務詳細】
　■期間運営・ガバナンス実務
・株主総会、取締役会の運営実務(日程調整、資料準備、議事録作成、招集手続き等)
・社内規程の改定案の作成、関係部署との調整
・稟議、権限体系の運用管理と見直し
・株式事務、外部専門家(弁護士、司法書士等)との連絡・調整
・IPO準備に伴う管理体制整備の実務対応
■総務業務の運用・改善
・オフィス、ファシリティの管理、レイアウト変更や設備対応
・備品、什器、契約(リース、保守、保険等)の管理
・文書管理、押印・契約書の管理フローの運用
・許認可、行政対応に関する手続きと管理
・業務フロー、手順書、チェック方法の見直しと標準化
■社内運営・労務サポート
・社内ルールの周知、問い合わせ対応
・社内イベント（全社総会など）の企画・運営
・労務主担当と連携した入退社手続き、勤怠、安全衛生関連のサポート
・一般メンバーの実務支援、業務の引き継ぎ

20代～30代が活躍中！

会社の特徴

同社は、自社電力小売サービス「新日本エネルギー」をはじめとするライフライン領域のコンシューマープラットフォーム事業を展開するほか、
新領域としてスマート農園型障害者雇用支援事業「めぐるファーム」を手掛けています。
過去の市場急変による経営危機を乗り越え、権限移譲と組織改革を通じて売上高91億円規模へと急成長を遂げました。
IPO準備中という成長フェーズにありながら、社会課題解決と収益性の両立を追求し、
「居心地の良さ」ではなく「成長できる環境」の提供に力点を置いた組織づくりを推進しています。

募集要項

職種

総務（主任）

応募資格

【必須】
・事業会社での総務業務の実務経験（ファシリティ、文書・規程管理、契約管理、
　庶務等のいずれか）または業務の手順やルールを見直し、改善した経験

【尚可】
・株主総会、取締役会など機関運営の実務経験
・社内規程、稟議、権限体系の整備・運用経験
・上場企業、IPO準備企業での総務経験
・株式事務、内部統制、リスク管理、コンプライアンスに関わった経験
・労務（入退社手続き、勤怠、社会保険、安全衛生等）の経験
・BCP、防災、オフィス移転などのプロジェクト経験
・許認可、行政対応の経験
・契約書の管理、押印フローの整備経験
・後輩指導、OJT、チームリードの経験