社長秘書・役員室アシスタント
株式会社マイクロン
- 契約社員
- 完全週休2日制
- 想定年収
- 500万円～650万円
- 勤務地
- 東京都
経営トップを直接支え、組織の円滑な運営と迅速な意思決定に貢献する重要なポジション
【職務概要】
同社の社長秘書を担当します。
【職務詳細】
【秘書・スケジュール管理】
・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
【役員室アシスタント業務】
・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
【文書・資料作成】
・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
・機密情報を含む文書・データの適切な管理
【庶務・総務連携】
・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
会社の特徴
同社はイメージングCROとして、2005年10月に創設されました。PETやCT、MRIなどのイメージング技術を駆使し、
医薬品の開発の効率化や成功率の改善に寄与することで、医療の向上への貢献を目指しています。
同社には医学、薬学、生命科学、情報工学といった様々なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、
経営理念に掲げる「人々の健康と医療の発展に貢献」するため、日々第一線で活躍しています。
それぞれのスキルを高めていくための教育研修制度を設け、独自のサービスを提供できるスペシャリストの育成に力を入れています。
募集要項
職種
社長秘書・役員室アシスタント
応募資格
【必須】
・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）
・中国語の読み書きスキル
・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・必要に応じた国内外出張対応が可能な方
【尚可】
・社長秘書、役員秘書、役員室での勤務経験
・スケジュール調整、会議運営、議事録作成の経験
・英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方
・中国語での事業報告資料作成、翻訳、文書確認の経験
・CRO、製薬、医療機器、ヘルスケア業界での就業経験
求める人物像
・状況の変化に柔軟に対応し、臨機応変に優先順位を判断できる方
・周りへの気配りができ、円滑なコミュニケーションを取れる方
・機密情報を厳守し、誠実かつ正確に業務を遂行できる方
勤務地
東京都港区港南2-15-2 品川インターシティB棟
勤務時間
始業9時30分、終業17時30分を基本とし、労働者の決定に委ねる ※7時間半勤務したものとみなす
想定給与
500万円～650万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇/福利厚生
通勤交通費（月額上限5万円）、役付手当、有給休暇（初年度10日間）、産休・育休制度、介護休業制度、子の看護休暇（年間10日）、定期健康診断、ストレスチェック、産業医面談、時間休制度（年間40時間）、季節型インフルエンザ予防接種（全社員）
休日/休暇
完全週休2日制（土、日、祝）、年末年始休暇（6日）、夏季休暇（3日）、有給休暇（初年度10日間）、産休・育休制度、介護休業制度、子の看護休暇（年間10日） 年間休日125日
雇用形態
契約社員
会社概要
会社名
株式会社マイクロン
事業内容
■イメージング技法の活用を機軸とした医薬品、診断薬、バイオマーカーの開発支援■臨床開発支援（モニタリング、品質管理、画像解析、読影支援等）■PET標識化合成、PET薬剤製造支援■薬事コンサルティング（信頼性保証体制の構築、PET治験薬GMP、c-GMP等）
本社所在地
〒108-0075 東京都港区港南二丁目13番40号 品川TSビル5階
設立年
2005年10月
従業員数
187名
資本金
5，000万円
平均年齢
35.2歳
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